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当行政書士事務所が今までに手がけた事例をご紹介いたします。
▼ ご相談の背景 性犯罪歴を確認する「日本版DBS」のニュースを見て、保護者様から「こちらの塾の先生たちは大丈夫ですか?」と問い合わせを受けることが増えました。まだ制度開始前ですが、今のうちからできる対策をしておきたいと相談しました。
▼ 行政書士のサポート 現時点(制度施行前)で可能な限りのコンプライアンス対策をご提案しました。具体的には、採用時の誓約書の見直し、就業規則への服務規律の明記、既存スタッフへの研修実施をサポート。将来的な認定取得を見据えた体制づくりを行いました。
▼ ご相談の背景 ChatGPTや画像生成AIを業務に取り入れたいと考えていましたが、著作権侵害や情報漏洩のリスクが怖く、社内では「原則使用禁止」にしていました。しかし、競合他社にスピードで負け始めており、安全に導入する方法を探していました。
▼ 行政書士のサポート 現在の著作権法や個人情報保護法に基づき、**「社内利用ガイドライン」と「生成AI利用に関する規約」**を策定しました。「プロンプトに機密情報は入力しない」「生成物は必ず著作権チェックを行う」等の運用フローも具体的に設計しました。
▼ その後の成果 明確なルールができたことで、スタッフが堂々とAIツールを使えるようになりました。結果、記事作成やコーディングの時間が大幅に短縮され、クリエイティブな業務に時間を割けるようになりました。
明確なルールができたことで、スタッフが堂々とAIツールを使えるようになりました。結果、記事作成やコーディングの時間が大幅に短縮され、クリエイティブな業務に時間を割けるようになりました。
▼ ご相談の背景 優秀なベトナム人エンジニアを採用したのですが、大学での専攻と当社の業務内容の関連性をどう説明すれば良いか分からず、自分で申請して「不許可」になるのが怖くて依頼しました。
▼ 行政書士のサポート ご本人の履修内容証明書を細かく翻訳・分析し、「大学で学んだ知識が、御社の開発業務にどう活かされるか」を論理的に説明する理由書を作成しました。入管法のポイントを押さえた書類作りを徹底しました。
▼ ご相談の背景 私には子供が3人いますが、長男が同居して介護をしてくれています。「長男に自宅を継がせたい」と思っていましたが、口約束だけでは私の死後に兄弟間で揉めるのではないかと不安でした。
▼ 行政書士のサポート 法的に無効にならない「公正証書遺言」の作成を提案しました。長男に自宅を残しつつ、他の兄弟には預貯金を配分するなど「遺留分」に配慮した内容を設計。また、なぜそう決めたのかを伝える「付言事項」の作成も手伝っていただきました。
▼ ご相談の背景 夫との離婚が決まりましたが、一番の心配は子供の養育費です。夫は「毎月払う」と言っていますが、将来再婚したり転職したりして支払いが止まることが怖く、確実な約束を取り交わしたいと思いました。
▼ 行政書士のサポート 養育費の不払いがあった際、裁判を経ずに給与等を差し押さえできる「強制執行認諾文言」を入れた公正証書を作成しました。夫と顔を合わせたくない私の代わりに、公証人との打ち合わせや代理手続きも行っていただきました。
しっかりとした公正証書ができたことで、元夫にも「支払いの責任」を強く認識してもらえました。精神的な不安がなくなり、子供との新生活を前向きにスタートできました。
▼ ご相談の背景 コロナ禍で売上が減少し、新たに「冷凍食品のEC販売」を始めたいと考えました。しかし、補助金を申請するための事業計画書を書く時間がなく、そもそも何を書けば採択されるのかも分かりませんでした。
▼ 行政書士のサポート ヒアリングを通じて、私の頭の中にあった「商品の強み」や「ターゲット層」を言語化し、審査項目に沿った論理的な事業計画書に仕上げていただきました。財務計画のシミュレーションも緻密に行ってくれました。
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