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学習塾・習い事経営者必見!
日本版DBS「認定」取得のメリットと準備すべきこと

【ブランディング・経営重視】他塾との差別化を図りたい方へ

(※安全性を売りに、生徒数を増やしたい経営者向け)

 少子化で生徒募集が厳しくなる中、「選ばれる教室」になるための次の一手を探していませんか? 「近隣のライバル塾が『認定』を取得したら、うちは見劣りしてしまうのではないか」 「『安全』をアピールポイントにしたいが、具体的に何を打ち出せば保護者に響くのか分からない」

教育の質が良いのは当たり前。今の時代、保護者が最も重視するのは「我が子を安心して預けられる環境」です。 そのことにいち早く気づき、制度開始前から動こうとされているあなたの「先見の明」は素晴らしいものです。その想いを、確実な「形」にするお手伝いをさせてください。

 この記事では、以下のことが分かります。

  • 日本版DBSの認定取得が、なぜ最強の「集客ツール」になり得るのか

  • ホームページやパンフレットで「国の認定を受けた安全な教室」とアピールする効果

  • 制度開始前に「準備万端」の状態にしておくための、賢い先行対策

選ばれる教室になる目標を解決する5つの方法

ブランディング・経営重視)の経営者様に向けた、行政書士による解決策(ソリューション)です。 単に「法を守る」だけでなく、「安全対策を最強のマーケティングツールに変える」という視点で構成しました。

  • ライバルに先駆けた「認定取得」ロードマップの作成
  • HPやパンフレットで使える「安全対策宣言(ポリシー)」の策定
  • 保護者の心を掴む「制度導入のお知らせ」文書作成
  • 質の高い講師を採用・定着させるための「就業規則」見直し
  • スタッフへの「コンプライアンス研修」の実施サポート

ライバルに先駆けた「認定取得」ロードマップの作成

各事業者の認定取得までのロードマップ

【詳細解説】 法律が施行されてから動くのではなく、「施行日当日に申請し、最短で認定マークを取得する」ためのスケジュール管理を行います。 現状の社内規定(就業規則や採用フロー)と、新制度の基準とのギャップ(足りない部分)を洗い出し、施行前に全ての準備を完了させます。

【根拠(なぜそれが集客になるのか?)】

  • 先行者利益(ファースト・ペンギン効果): 地域で一番最初に「国から認定された安全な塾」という看板を掲げることで、保護者の記憶に強く残ります。「あそこは意識が高い」という評判は、後から追随する他塾との決定的な差別化になります。

  • 信頼の可視化: 保護者は「何をもって安全と判断すればいいか」の基準を持っていません。「国の認定」という客観的なお墨付きがあることで、比較検討時の決定打となります。

HPやパンフレットで使える「安全対策宣言(ポリシー)」の策定

安全対策ポリシー

【詳細解説】 単に「認定を取得しました」と書くだけでなく、「なぜ当塾が安全対策に力を入れるのか」という理念や、具体的な行動指針(コード・オブ・コンダクト)を明文化します。 (例:「講師と生徒の密室状態を作りません」「SNSでの私的なやり取りを禁止し、定期的にモニタリングします」等) これらをホームページの目立つ場所や入塾案内パンフレットに掲載します。

【根拠(なぜそれが集客になるのか?)】

  • 不安の解消が成約率を高める: マーケティングにおいて、顧客の「不安(リスク)」を取り除くことは、購買意欲を高める最も効果的な方法の一つです。性犯罪報道などで潜在的な不安を抱えている保護者に対し、具体的な対策を示すことで心理的なハードルを下げ、入塾の背中を押します。

  • 「見えないサービス」の品質証明: 授業の質は見えにくいですが、安全管理規定は「文書」として見せることができます。規律がしっかりしている塾は、指導も行き届いているという連想(ハロー効果)を生みます。

保護者の心を掴む「制度導入のお知らせ」文書作成

制度導入のお知らせ

【詳細解説】 既存の保護者や、問い合わせがあった保護者に対し、制度導入の意図を伝えるレターを作成します。 「法律だから仕方なくやる」というトーンではなく、「大切なお子様を預かる責任として、私たちはここまでやります」という熱意と覚悟が伝わる文章を行政書士が代筆・監修します。

【根拠(なぜそれが集客になるのか?)】

  • 既存顧客(保護者)のファン化: 既存の保護者が「この塾に入れてよかった」と安心することで、退会率(解約率)が下がります。

  • 口コミの誘発: 「あそこの塾、先生たちの身元確認まで徹底してるんだって」という話題は、保護者ネットワーク(ママ友・パパ友)でポジティブな口コミとして広がります。紹介による新規入塾が増える土台となります。

質の高い講師を採用・定着させるための「就業規則」見直し

就業規則の見直し(社労士と提携)

【詳細解説】 日本版DBSの導入に伴い、就業規則や雇用契約書を改定し、「過去の犯罪歴の確認」や「不適切な行為があった場合の厳格な処分」を明記します。 同時に、ハラスメント防止規定なども整備し、求人票や採用サイトで「コンプライアンスを重視した、講師にとっても安全な職場」であることをアピールします。

【根拠(なぜそれが集客になるのか?)】

  • 採用段階でのフィルタリング: 「うちはチェックが厳しい」と最初に明示することで、後ろめたいことのある人物や、意識の低い応募者を遠ざけることができます(悪貨を駆逐する)。

  • 教育の質の向上: ルールが明確で規律のある職場には、真面目で優秀な講師が集まります。結果として授業の質が上がり、合格実績や評判の向上に繋がります。

スタッフへの「コンプライアンス研修」の実施サポート

コンプライアンス研修

【詳細解説】 アルバイト講師や事務スタッフに向けた研修を実施(または資料作成)します。 「なぜこの制度が必要なのか」を理解させるだけでなく、保護者から**「先生たちは大丈夫なんですか?」と聞かれた際の模範解答(トークスクリプト)**を共有し、現場の誰もが自信を持って答えられる状態にします。

【根拠(なぜそれが集客になるのか?)】

  • 「真実の瞬間」での信頼獲得: 保護者が一番接するのは、経営者ではなく現場の講師や受付スタッフです。彼らが質問に対し、おどおどせず「当塾では国の基準に基づき、厳しいチェックを経たスタッフのみが指導にあたっています」と即答できれば、保護者の信頼は確信に変わります。

  • 組織の一体感醸成: 「生徒を守る」という共通の目的意識を持つことで、組織全体のモチベーションとモラルが向上します。

塾経営者様のお悩み、行政書士が「法務と実務」の力で解決します

「日本版DBSへの対応、何から手をつければいいか分からない」「万が一のトラブルが怖い」 そんな経営者様の不安を、行政書士は単なる書類作成代行ではなく、「リスク管理」と「経営支援」の両面から解決いたします。

特定行政書士の松本です。
あなたのお悩みを解決します!​

1. 【日本版DBS】制度が複雑で、自塾が対象なのか、何を準備すべきか分からない

■ 行政書士による解決策 今の教室運営状況(雇用形態、サービス内容)をヒアリングし、認定対象になるかどうかの診断から、制度導入に必要な準備(いつまでに、誰に、何の書類をもらうか)の全体スケジュールを管理・代行します。

■ 解決できる根拠(理由) 行政書士は「許認可申請(役所への手続き)」のプロフェッショナルだからです。 難解な「公募要領」や法律の条文を読み解き、役所が求める要件を正確に把握する訓練を受けています。経営者様がゼロから法律を勉強する時間を省き、最短ルートでの認定取得を実現します。


2. 講師に「犯罪歴の確認」を言い出しにくい・トラブルが怖い

■ 行政書士による解決策 講師やスタッフに対し、法的な根拠に基づいた「説明文書」や「同意書」を作成します。また、プライバシーに配慮した情報の取り扱いルール(社内規定)を整備し、スタッフからも信頼される運用体制を構築します。

■ 解決できる根拠(理由) 行政書士は「予防法務(トラブルを未然に防ぐ)」の専門家だからです。 口頭での説明は「言った言わない」のトラブルや、ハラスメントの誤解を生むリスクがあります。第三者である専門家が作成した、法令に則った客観的な文書を使用することで、感情的な対立を防ぎ、スムーズな合意形成をサポートできます。


3. 認定を取るだけでなく、それを集客やブランディングに繋げたい

■ 行政書士による解決策 認定取得をゴールにせず、ホームページやパンフレットに掲載するための「安全対策宣言(コンプライアンス・ポリシー)」を策定します。保護者に対し、「当塾は国の認定を受けた安全な施設です」と胸を張ってアピールできる根拠を作ります。

■ 解決できる根拠(理由) 行政書士は「事実証明に関する書類作成」の専門家だからです。 単なるキャッチコピーではなく、「どのような規定に基づき、どのような安全管理を行っているか」という実態を証明する文書を作成することで、保護者からの信頼(=ブランド価値)を法務面から裏付けます。※お役立ち情報ページに直接アクセスしてきた方へ、御社のサービスをご紹介してください。

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